Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere sectormanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun mensen, resultaten en de maatschappelijke opdracht van WMD. Jij brengt rust in de agenda, overzicht in de informatie en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten.

Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief. Daarmee lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een organisatie waarin samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren vanzelfsprekend zijn.

Het team

Je maakt onderdeel uit van het team Managementondersteuning binnen de sector Mens & Organisatie. Samen met twee collega's ondersteun je de vijf sectormanagers van WMD.

Jullie werken nauw samen, vervangen elkaar waar nodig en delen kennis en ervaring. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een professionele, betrouwbare en uniforme ondersteuning van het management. Daarbij blijven jullie de dienstverlening continu verbeteren en inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Je werkt daarnaast veel samen met de directiesecretaresse en andere ondersteunende collega's binnen de organisatie. Bij afwezigheid van de directiesecretaresse ondersteun je waar nodig ook de directeur-bestuurder.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je de professionele rechterhand van één of meerdere sectormanagers. Je organiseert niet alleen wat vandaag nodig is, maar denkt ook vooruit over wat morgen nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van complexe agenda's en het organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• het voorbereiden van besluitvorming en zorgen dat vergaderstukken tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar zijn;
• het bewaken van acties, afspraken, besluiten en deadlines en tijdig signaleren wanneer opvolging nodig is;
• het organiseren en faciliteren van overleggen en sectoractiviteiten;
• het zorgvuldig vastleggen van overleggen, waarbij je waar passend gebruikmaakt van digitale hulpmiddelen en AI;
• het signaleren van verbeterkansen in planning, informatievoorziening en werkprocessen;
• het bijdragen aan een professionele en uniforme manier van werken;
• het werken met Microsoft 365, digitale samenwerkingstools en nieuwe toepassingen;
• het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, belangen en prioriteiten.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat graag overzicht creëert en energie krijgt van ondersteunen, organiseren en verbeteren. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat nodig is. Tegelijkertijd ben je een prettige samenwerkingspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende mensen en situaties.

Daarnaast beschik je over:

• mbo of mbo+ werk en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting managementassistent of secretaresse; 
• ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• het vermogen om overzicht te houden, ook wanneer veel zaken tegelijk spelen;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een nauwkeurige, integere en discrete werkwijze;
• digitale vaardigheden, waaronder Microsoft 365;
• interesse in nieuwe digitale toepassingen en AI;
• de motivatie om jezelf én de dienstverlening continu te blijven ontwikkelen.

Daarom kies je voor WMD

Bij WMD werk je aan een maatschappelijke opgave die ertoe doet. Schoon en betrouwbaar drinkwater is niet vanzelfsprekend. Samen zorgen we ervoor dat inwoners en bedrijven in Drenthe iedere dag kunnen rekenen op veilig drinkwater.

Je komt terecht in een organisatie die zich volop ontwikkelt. We investeren in samenwerking, professionalisering, digitalisering en de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe het werk iedere dag een beetje beter kan.

Als managementondersteuner krijg je een zichtbare rol binnen de organisatie. Je werkt dicht op het management, hebt veel contacten binnen WMD en levert iedere dag een concrete bijdrage aan goed leiderschap en een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Wij bieden

Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:

• Een (jaar)contract voor 24 uur per week, met daarna bij een wederzijdse klik een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.329,00 en € 4.316,00 bij een volledig dienstverband van 40 uur per week. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je ervaring;
• Over dit bruto salaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 15,49%. Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kan het ook laten uitbetalen;
• 25 vakantiedagen plus 52 uur voor het optimaliseren van werk-privébalans;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op een van onze kantoren flexibel te werken;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.

Deze vacature staat open tot 29 juli. We ontvangen je reactie graag voor deze tijd. De eerste gespreksronde staat gepland op woensdag 5 augustus. Het zou fijn als je hiermee rekening kunt houden in je agenda. 

Nog steeds enthousiast? Reageer dan snel! Eerst meer weten? Neem dan contact op met Marieke Dijkema, secretaresse (0592 854 550)

WMD stelt acquisitie niet op prijs. We beschouwen cv’s of profielen die aan ons doorgestuurd worden als publieke informatie. WMD kan niet gehouden worden aan een vergoeding wanneer cv’s of profielen ongevraagd aan ons verstrekt worden.