In deze rol ga je aan de slag met hoe informatie binnen de organisatie écht werkt. Niet op papier, maar in de praktijk. Je ziet waar het schuurt, brengt structuur aan en zet verbeteringen in gang. Je zit dicht op de uitvoering, maar hebt tegelijk invloed op hoe de organisatie dit breder inricht.

Het team

Je komt te werken in het team Interne Dienst. Het team is verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals het wagenpark, werkplekken en dienstverlening en heeft daarnaast een rol in het digitale documentbeheer.

Voor informatiebeheer ligt er een basis, maar de inrichting en werkwijze zijn nog volop in ontwikkeling. Dat vraagt om iemand die richting geeft en zorgt dat veranderingen ook in de praktijk gaan werken.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen én realiseren van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid naar concrete verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen en zorgt dat deze landen in de organisatie.

Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering. Je ontwikkelt kaders, maar stapt net zo makkelijk in projecten om ze concreet te maken en verder te brengen.

Wat doe je nog meer?

• Je ontwikkelt kaders en richtlijnen voor hoe we met informatie omgaan binnen de organisatie;
• Je stelt een meerjarige verbeteragenda op en vertaalt die naar concrete projecten en acties;
• Je stuurt op de uitvoering van verbetertrajecten en houdt grip op voortgang en resultaat;
• Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt en dat afspraken worden opgevolgd;
• Je borgt dat nieuwe werkwijzen onderdeel worden van het dagelijks werk;
• Je adviseert bij organisatiebrede trajecten over de inrichting en het gebruik van informatie;
• Je zorgt dat verantwoordelijkheden rondom informatiebeheer duidelijk zijn en goed belegd;
• Je begeleidt teams en management bij veranderingen en helpt hen om nieuwe werkwijzen toe te passen;
• Je houdt toezicht op de naleving van afspraken en stuurt bij waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren adviseur die niet blijft hangen in plannen, maar zorgt dat dingen echt gebeuren. Je weet hoe organisaties werken en beweegt je daar makkelijk in.

Je combineert analytisch vermogen met een praktische aanpak en weet mensen mee te nemen in verandering. Je ziet wat er nodig is, maakt het concreet en houdt vast tot het staat.

Wat breng je mee?

• HBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of informatiebeheer;
• Meerdere jaren ervaring als adviseur op strategisch of tactisch niveau;
• Kennis van archief- en relevante wetgeving zoals Archiefwet en AVG;
• Ervaring met informatiestructuren, recordmanagement en procesmatig werken;
• Het vermogen om beleid te vertalen naar concrete werkprocessen en inrichting;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Analytisch vermogen én pragmatisme;
• Realisatiekracht.

Wij bieden

Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:

• een jaarcontract met daarna bij een wederzijdse klik een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris tussen € 4.682,00 en € 6.499,00 bij een volledig dienstverband van 40 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je ervaring;
• Over dit brutosalaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 15,49% (incl vakantiegeld). Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kunt het ook laten uitbetalen;
• 25 vakantiedagen plus 52 uur voor het optimaliseren van werk-privébalans;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op één van onze kantoren flexibel te werken;
• ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.

Deze vacature sluit op 30 mei. We ontvangen je reaxctie graag voor deze tijd.

Nog steeds enthousiast? Reageer dan snel! Eerst meer weten? Neem dan contact op met Richard Kaspers, teamleider (0592 854 550)

WMD stelt acquisitie niet op prijs. We beschouwen cv’s of profielen die aan ons doorgestuurd worden als publieke informatie. WMD kan niet gehouden worden aan een vergoeding wanneer cv’s of profielen ongevraagd aan ons verstrekt worden.