Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en dat de basis op orde is. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie op orde brengen en zorgen dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Het team

Je komt te werken in een HR-team dat bestaat uit drie HR-adviseurs, een functioneel beheerder, een recruiter en een HR-medewerker. Samen houden zij zich bezig met het volledige HR-domein: van advies en werving tot arbeidsvoorwaarden, inzetbaarheid en ontwikkeling. Binnen dat brede speelveld vervul jij een duidelijke rol. Jij zorgt dat de administratieve uitvoering klopt en betrouwbaar is.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ben jij de administratieve schakel binnen verschillende HR-processen. Je ondersteunt de lijn bij de uitvoering van het personeelsbeleid en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van personele mutaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttredingen;
• vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen;
• administratieve ondersteuning van het werving- en selectieproces;
• ondersteuning en controle van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;
• het opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;
• het beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie;
• het oppakken van eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is.

Wie ben jij?

Je bent iemand die overzicht houdt en graag werkt met duidelijke kaders. Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden. Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan. Jouw kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken.

Je bent:

• administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• zelfstandig en verantwoordelijk in je werk;
• praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden;
• servicegericht richting collega’s;
• iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;
• Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht;
• Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365;
• Je schrijft foutloze brieven en e-mails;
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.

Wij bieden

Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.261,00 en € 4.227,00 bij een volledig dienstverband van 40 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Over dit brutosalaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van ruim 15,49% (incl. vakantiegeld). Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kunt het ook laten uitbetalen;
• 25 vakantiedagen plus 52 uur voor het optimaliseren van werk-privébalans;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op één van onze kantoren flexibel te werken;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.

Deze vacature staat open tot 20 februari. De gesprekken staan gepland op maandagmiddag 23 februari. Het zou fijn zijn als je in je planning hier rekening mee kunt houden. 

Nog steeds enthousiast? Reageer dan snel! Eerst meer weten? Neem dan contact op met Myrthe Nachbahr, teamleider (0592 854 550)

WMD stelt acquisitie niet op prijs. We beschouwen cv’s of profielen die aan ons doorgestuurd worden als publieke informatie. WMD kan niet gehouden worden aan een vergoeding wanneer cv’s of profielen ongevraagd aan ons verstrekt worden.